Questa informativa riguarda il portale dei servizi del Dipartimento (data.medvet.unipg.it/servizi), usato dal personale per chiedere la pubblicazione di comunicazioni sul sito, nelle liste di distribuzione, sui social e sui monitor delle sedi, e l'app «Servizi MedVet» con cui il portale pubblica sulla Pagina Facebook e sull'account Instagram del Dipartimento.
Cosa raccogliamo
Quando una persona del Dipartimento fa una richiesta dal portale («Nuova comunicazione», mail alle liste, post social, pubblicazione sul sito, avviso sui monitor) conserviamo:
- chi la fa: nome ed email che arrivano dal login UniPG;
- quello che scrive: titolo, testo, note, date, canali e liste scelti;
- i file che carica: foto, PDF e documenti;
- le dichiarazioni sui diritti delle immagini e sul consenso delle persone ritratte;
- chi ha gestito la richiesta, quando e con quale esito.
A cosa servono e chi li vede
Servono solo a pubblicare la comunicazione sui canali del Dipartimento scelti. Li vedono chi gestisce quei canali (liste, social, sito, monitor) e gli amministratori del portale. Il testo e le immagini, una volta approvati, diventano pubblici sul canale scelto.
Per rivedere i testi chi gestisce i canali può farsi aiutare da un servizio di intelligenza artificiale (Claude, di Anthropic): riceve il testo e, solo se lo si chiede, le immagini. Il testo proposto lo rilegge e lo approva sempre una persona.
Facebook e Instagram
L'app «Servizi MedVet» si collega solo alla Pagina Facebook e all'account Instagram del Dipartimento, con l'autorizzazione di chi li amministra. La usa per pubblicare i post approvati e per leggere l'elenco dei post già pubblicati e i relativi dati statistici della Pagina.
L'app non chiede l'accesso a chi visita la Pagina o segue l'account e non raccoglie dati dei loro profili. Le chiavi di accesso fornite da Meta sono conservate solo sul server del portale, all'interno della rete d'Ateneo, e non sono mai mostrate nel browser.
Per quanto li teniamo
Foto, PDF e documenti allegati alle richieste si cancellano automaticamente 12 mesi dopo la richiesta. Restano i dati essenziali (titolo, chi l'ha chiesta, chi l'ha gestita, quando, esito) nel registro delle comunicazioni del Dipartimento.
- Quello che è già pubblicato sul sito o sui social del Dipartimento resta lì: la cancellazione riguarda le copie nel portale.
- Le richieste ancora aperte non si cancellano finché non sono gestite.
- L'archivio foto del Dipartimento è a parte: contiene solo foto con il consenso delle persone ritratte, finché chi lo gestisce non le toglie.
- Il registro degli accessi e delle operazioni del portale si cancella dopo 12 mesi.
Ritirare una richiesta o cancellare i dati
Dal portale, in «Nuova comunicazione» → «Le tue richieste», si può ritirare quello che non è ancora partito. Per togliere qualcosa di già pubblicato, per chiedere la cancellazione dei propri dati o per qualsiasi domanda scrivi a luca.maranga@unipg.it oppure rispondi alla mail di esito della richiesta.
Titolare del trattamento è l'Università degli Studi di Perugia: per il trattamento dei dati personali vale anche l'informativa generale dell'Ateneo.